涉密文件資料的立卷、歸檔工作,主要是按照檔案法及其配套的法律法規(guī)和檔案主管部門的要求辦理。涉密文件資料在立卷、歸檔或者向檔案館移交時,應(yīng)當(dāng)對其密級和保密期限重新鑒定。屬于本機(jī)關(guān)本單位產(chǎn)生的密件,凡是可以解密、降密或變更保密期限的,應(yīng)當(dāng)按照保密法規(guī)規(guī)定的程序進(jìn)行解密、降密和變更保密期限,再移交檔案館館藏。不屬于本機(jī)關(guān)本單位產(chǎn)生的密件,原產(chǎn)生機(jī)關(guān)單位未作出解密、降密和變更保密期限決定的,不得擅自變更密級和保密期限。已經(jīng)立卷、歸檔的密件,保密期限屆滿的,應(yīng)當(dāng)及時解密。
需要立卷、歸檔的密件,在立卷、歸檔時經(jīng)鑒定仍然屬于國家秘密的,應(yīng)當(dāng)在檔案卷宗封面或者首頁上做出與卷內(nèi)密件密級和保密期限相同的標(biāo)志。卷內(nèi)有多份密件的,卷宗封面或者首頁按最高密級和最長保密期限做出標(biāo)志。
非檔案管理人員查閱涉密檔案,應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)手續(xù),并嚴(yán)格控制接觸范圍。