一、國(guó)家秘密變更的幾個(gè)特殊問(wèn)題
對(duì)于定密時(shí)所依據(jù)的法律法規(guī)或者保密事項(xiàng)范圍發(fā)生變化或者泄露后對(duì)國(guó)家安全和利益的損害程度發(fā)生明顯變化的,機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)對(duì)所確定國(guó)家秘密事項(xiàng)的密級(jí)、保密期限或者知悉范圍及時(shí)作出變更。關(guān)于國(guó)家秘密變更程序,有以下幾個(gè)方面需要注意:
一是變更的主體。國(guó)家秘密“誰(shuí)確定,誰(shuí)變更,誰(shuí)解除”。國(guó)家秘密的變更應(yīng)當(dāng)由確定該國(guó)家秘密的主體負(fù)責(zé)。但同時(shí),保密法規(guī)定,國(guó)家秘密的密級(jí)、保密期限和知悉范圍的變更,由原定密機(jī)關(guān)、單位決定,也可以由其上級(jí)機(jī)關(guān)決定。上級(jí)機(jī)關(guān)有權(quán)直接變更下級(jí)機(jī)關(guān)、單位確定的國(guó)家秘密。
二是延長(zhǎng)保密期限的時(shí)間要求。機(jī)關(guān)、單位延長(zhǎng)所確定國(guó)家秘密事項(xiàng)保密期限的,應(yīng)當(dāng)在保密期限屆滿前作出決定。延長(zhǎng)保密期限的書面通知,應(yīng)當(dāng)在原定保密期限屆滿前送達(dá)知悉范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)、單位或者人員,以避免知悉范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)、單位或者人員將其視為到期自行解密信息,造成國(guó)家秘密失控泄露。
延長(zhǎng)保密期限使累計(jì)保密期限超過(guò)保密事項(xiàng)范圍規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)報(bào)規(guī)定該保密事項(xiàng)范圍的中央有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。這里的“中央有關(guān)機(jī)關(guān)”是指國(guó)家保密局會(huì)同制定保密事項(xiàng)范圍的中央有關(guān)部門,如外交、公安、國(guó)家安全機(jī)關(guān)等。在延長(zhǎng)保密期限超出保密事項(xiàng)范圍規(guī)定的情況下,為避免出現(xiàn)因未及時(shí)延長(zhǎng)保密期限而自行解密的情況,一般情況下,定密機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)至少在保密期限屆滿前兩個(gè)月向中央有關(guān)機(jī)關(guān)報(bào)批。
三是擴(kuò)大知悉范圍的特殊要求。國(guó)家秘密知悉范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)、單位,其有關(guān)工作人員不在知悉范圍內(nèi),但因工作需要知悉國(guó)家秘密的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。國(guó)家秘密知悉范圍以外的機(jī)關(guān)、單位及其人員,因工作需要知悉國(guó)家秘密的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原定密機(jī)關(guān)、單位同意。
機(jī)關(guān)、單位對(duì)外交往與合作中需要提供國(guó)家秘密事項(xiàng),或者任用、聘用的境外人員因工作需要知悉國(guó)家秘密的,應(yīng)當(dāng)報(bào)國(guó)務(wù)院有關(guān)主管部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府有關(guān)主管部門批準(zhǔn),并與對(duì)方簽訂保密協(xié)議。目前,涉及這方面的具體規(guī)定主要包括《對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作提供資料保密暫行規(guī)定》和《國(guó)家秘密技術(shù)出口審查規(guī)定》等。根據(jù)現(xiàn)有規(guī)定,機(jī)關(guān)、單位經(jīng)批準(zhǔn)后,可以根據(jù)工作需要對(duì)外提供機(jī)密級(jí)以下國(guó)家秘密,絕密級(jí)國(guó)家秘密不得對(duì)外提供。
為了嚴(yán)格控制國(guó)家秘密知悉范圍,《國(guó)家秘密定密管理暫行規(guī)定》要求,擴(kuò)大國(guó)家秘密知悉范圍的,應(yīng)當(dāng)作出詳細(xì)記錄。對(duì)機(jī)關(guān)、單位而言,擴(kuò)大知悉范圍的申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)盡可能地以書面形式提出,闡明擴(kuò)大的理由和擬擴(kuò)大的范圍及具體知悉人員;因情況緊急需通過(guò)電話等形式口頭請(qǐng)示的,原定密機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄擴(kuò)大后的知悉范圍和知悉人員。
二、解密程序的幾個(gè)特殊問(wèn)題
國(guó)家秘密的解除,簡(jiǎn)稱解密,是指已定為國(guó)家秘密的事項(xiàng),因?yàn)榍闆r的變化,失去其國(guó)家秘密屬性,不具有保密價(jià)值,按照規(guī)定程序,將其從國(guó)家秘密事項(xiàng)中分離出來(lái),不再按照國(guó)家秘密進(jìn)行管理,知悉范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)、單位和人員不再對(duì)該事項(xiàng)履行保密義務(wù)和承擔(dān)保密責(zé)任。關(guān)于解密程序,有以下幾個(gè)方面需要注意:
定期審核。機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)每年對(duì)所確定的國(guó)家秘密進(jìn)行審核,對(duì)尚在保密期限內(nèi),但保密事項(xiàng)范圍變化后不再作為國(guó)家秘密事項(xiàng),或者公開后不會(huì)危害國(guó)家安全和利益,不需要繼續(xù)保密的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)解密。
解密與公開。解密有利于促進(jìn)信息公開、促進(jìn)信息資源合理利用。但是,解密并不等于公開,解密與公開之間需要有機(jī)銜接。不作為國(guó)家秘密保護(hù)的信息,有的可能涉及工作秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私,仍需要加強(qiáng)管理,適當(dāng)控制知悉范圍。
特別需要說(shuō)明的是,機(jī)關(guān)、單位對(duì)已解密的不屬于本機(jī)關(guān)、本單位產(chǎn)生的國(guó)家秘密,需要公開的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原定密機(jī)關(guān)、單位同意。對(duì)已解密的國(guó)家秘密文件資料,在原定密機(jī)關(guān)、單位尚未正式公開前,應(yīng)當(dāng)作為內(nèi)部資料加以保管,不能擅自公開。
脫密處理。機(jī)關(guān)、單位公開已解密的文件資料,不得保留國(guó)家秘密標(biāo)志。對(duì)國(guó)家秘密標(biāo)志以及屬于敏感信息的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)作刪除、遮蓋等處理。對(duì)已解密的信息可根據(jù)需要予以全部或者部分公開,敏感內(nèi)容仍需作脫密處理。從實(shí)際情況來(lái)看,一些涉密文件資料并不一定全文涉密,或者存在總體內(nèi)容可對(duì)外公布,但某些文字不宜公開的情況。對(duì)這些敏感信息,可以采取省略屏蔽、重新整檔排序等技術(shù)措施加以處理,以保證其他可以公開的信息面向社會(huì)公開。
檔案解密。對(duì)于擬移交各級(jí)國(guó)家檔案館尚在保密期限內(nèi)的涉密檔案,原檔案形成機(jī)關(guān)、單位在移交檔案時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。符合解密條件的應(yīng)當(dāng)及時(shí)解密;對(duì)已經(jīng)移交各級(jí)國(guó)家檔案館的涉密檔案,由檔案館組織進(jìn)行解密審核,對(duì)擬解密的檔案,應(yīng)當(dāng)向移交部門、檔案行政管理部門、保密行政管理部門等相關(guān)部門征求意見,并建立聯(lián)合審查工作機(jī)制。
三、不明確事項(xiàng)和有爭(zhēng)議事項(xiàng)的定密程序
不明確事項(xiàng),即“無(wú)號(hào)可對(duì)”的事項(xiàng),是指機(jī)關(guān)、單位根據(jù)保密法相關(guān)規(guī)定,認(rèn)為所產(chǎn)生的事項(xiàng)具備國(guó)家秘密構(gòu)成要素,泄露后會(huì)損害國(guó)家安全和利益,但在相關(guān)保密事項(xiàng)范圍中,沒(méi)有對(duì)其是否屬于國(guó)家秘密及屬于何種密級(jí)作出明確規(guī)定的情形。不明確事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理:
第一,機(jī)關(guān)、單位對(duì)符合保密法的規(guī)定,但保密事項(xiàng)范圍沒(méi)有規(guī)定的不明確事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)先行擬定密級(jí)、保密期限和知悉范圍,采取相應(yīng)的保密措施,并自擬定之日起10個(gè)工作日內(nèi)報(bào)有關(guān)部門確定。
擬定為絕密級(jí)的事項(xiàng)和中央國(guó)家機(jī)關(guān)擬定的機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)的事項(xiàng),報(bào)國(guó)家保密行政管理部門確定;其他機(jī)關(guān)、單位擬定的機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)的事項(xiàng),報(bào)省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門確定。
第二,保密行政管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)作出決定。省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門還應(yīng)當(dāng)將所作決定及時(shí)報(bào)國(guó)家保密行政管理部門備案。
有爭(zhēng)議事項(xiàng),是指機(jī)關(guān)、單位對(duì)已定密事項(xiàng)是否屬于國(guó)家秘密或者屬于何種密級(jí)有不同意見,向原定密機(jī)關(guān)、單位提出異議后,原定密機(jī)關(guān)、單位未予處理或者對(duì)原定密機(jī)關(guān)、單位作出的決定仍有異議的情形。根據(jù)實(shí)施條例,有爭(zhēng)議事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理:
第一,由承辦人按爭(zhēng)議中所主張的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限提出定密意見,經(jīng)定密責(zé)任人審核并報(bào)機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,逐級(jí)報(bào)至有相應(yīng)密級(jí)確定權(quán)的保密行政管理部門確定。其中,確定為絕密級(jí)的事項(xiàng)和中央國(guó)家機(jī)關(guān)確定的機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)的事項(xiàng),報(bào)國(guó)家保密行政管理部門確定。其他機(jī)關(guān)、單位確定的機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)的事項(xiàng),報(bào)省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門確定。
若國(guó)家秘密產(chǎn)生在地方,但屬于中央國(guó)家機(jī)關(guān)直屬單位或者具有特殊保密要求的,有關(guān)機(jī)關(guān)、單位應(yīng)直接報(bào)請(qǐng)主管中央國(guó)家機(jī)關(guān)審核,再由審核機(jī)關(guān)報(bào)請(qǐng)國(guó)家保密行政管理部門確定。
第二,接到申請(qǐng)的保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)盡快作出決定,并通知相關(guān)機(jī)關(guān)、單位執(zhí)行。保密法實(shí)施條例沒(méi)有對(duì)保密行政管理部門處理有爭(zhēng)議事項(xiàng)作出時(shí)間限制,參照不明確事項(xiàng)處理程序,保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在接到報(bào)告后的10個(gè)工作日內(nèi)作出決定,以便于機(jī)關(guān)、單位做好保密工作。有關(guān)機(jī)關(guān)、單位對(duì)省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門作出的決定仍有異議的,可以向國(guó)家保密行政管理部門申請(qǐng)復(fù)核。
在原定密機(jī)關(guān)、單位作出處理或者保密行政管理部門作出決定前,對(duì)有關(guān)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按照主張密級(jí)中的最高密級(jí)采取相應(yīng)的保密措施。